Comment remplir le formulaire de stockage des matériaux
Dans le fonctionnement quotidien d'une entreprise, le formulaire de stockage des matériaux est un bon important pour enregistrer le stockage des matériaux. Si les spécifications sont remplies affectent directement la précision et l'efficacité de la gestion des stocks. Cet article introduira en détail la méthode de remplissage du formulaire de stockage des matériaux et le combinera avec des sujets chauds récents pour aider les lecteurs à mieux maîtriser les compétences pertinentes.
1. Structure de base de l'ordre de stockage des matériaux
La liste des stocks de matériel contient généralement les informations de base suivantes:
| projet | Remplissez les instructions |
|---|---|
| Numéro de document | Le système génère automatiquement ou remplit manuellement un numéro unique |
| Date d'entrée | Remplissez la date d'entrée réelle dans l'entrepôt |
| Nom du fournisseur | Remplissez le nom complet du fournisseur |
| Nom de matériel | Remplissez le nom standard des fournitures |
| Spécifications et modèles | Remplissez en détail les spécifications et les paramètres des matériaux |
| unité | Unités de mesure (comme: 1, kg, m, etc.) |
| quantité | Le nombre exact de stockage réel |
| prix unitaire | À l'exclusion de la taxe ou de la taxe comprenait le prix unitaire |
| Montant | Résultat de calcul de la quantité × prix unitaire |
| Accepteur | Signature de la personne responsable de l'acceptation de la qualité |
| Gardien | Signature du gestionnaire d'entrepôt |
2. Notes sur le remplissage
1 et 1Principe de précision: Toutes les données doivent être cohérentes avec l'objet physique, en particulier les spécifications, les modèles et les quantités pour éviter les comptes ultérieurs et les situations réelles dues à un remplissage incorrect.
2Exigences d'intégrité: Les champs requis ne peuvent pas être omis, et s'il y a des circonstances particulières, veuillez noter et expliquer. Par exemple, en raison de la pénurie mondiale de puces récemment, certaines entreprises peuvent avoir des différences de lots dans les matériaux qu'ils reçoivent, et des modèles alternatifs doivent être indiqués dans la colonne des notes.
3 et 3Gestion de la rapidité: Le formulaire d'entrée d'entrepôt doit être rempli et entré dans les 24 heures suivant l'acceptation des marchandises. Selon la dernière enquête de l'industrie, le temps de traitement moyen des entreprises utilisant des reçus d'entrepôt électronique est 67% plus rapide que les documents papier.
3. Remplissant l'optimisation sous la tendance de l'électronisation
Avec l'accélération de la transformation numérique, l'entrée des stocks électroniques est devenue une tendance chaude. Ce qui suit est une comparaison entre les commandes de stockage traditionnelles et électroniques:
| Articles de comparaison | Feuille papier traditionnelle | Commande de stockage électronique |
|---|---|---|
| Remplir la vitesse | 5-10 minutes / simple | 1-2 minutes / simple |
| Taux d'erreur | Environ 8% | Moins de 1% |
| Traçabilité | Compter sur l'archivage manuel | Générer automatiquement le CV |
| Efficacité synergique | Une transmission physique est requise | Partage en temps réel |
Il convient de noter que dans le récent incident de paralysie logistique d'une plate-forme de commerce électronique, les entrepôts utilisant des systèmes d'entrepôt électronique peuvent toujours maintenir un taux de précision de 95%, ce qui prouve pleinement les avantages de la gestion numérique.
4. Questions fréquemment posées
1 et 1Confusion du modèle: Il est recommandé d'établir un système de codage des matériaux, tel que la méthode combinée de "Catégorie + Spécification + code fournisseur". Après qu'une nouvelle entreprise de véhicules énergétiques ait adopté ce plan, le taux de remplissage mal a diminué de 82%.
2Relation de données: La commande d'entrée de l'entrepôt doit être liée au bon de commande et au rapport d'inspection de qualité. Le dernier système ERP a pris en charge l'appariement automatique des informations pertinentes en scannant le code QR.
3 et 3Gestion des exceptions: Pour les situations où la quantité est courte ou la qualité n'est pas à la hauteur, une commande de retour distincte doit être établie. Les données montrent que la manipulation standardisée du stockage anormal peut réduire les différends de 45%.
5. Sujets chauds récents
En combinaison avec le sujet récemment discuté de la "chaîne d'approvisionnement verte", il est également nécessaire de prêter attention au processus d'entrée des stocks:
- Acceptation prioritaire des matériaux avec certification respectueuse de l'environnement
- Ajouter un champ d'enregistrement d'empreinte carbone à la liste des entrées
- Les documents électroniques peuvent réduire la consommation de papier, et une certaine entreprise économise 1,2 tonnes de papier chaque année
Résumé: La normalisation du remplissage des formulaires de stockage des matériaux est le travail de base de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Avec le développement de la technologie, l'électronisation et l'intelligence sont devenues une tendance inévitable. Les entreprises devraient choisir la méthode de gestion du stockage la plus appropriée en fonction de leur propre situation, et faire attention aux dernières tendances de l'industrie et optimiser continuellement le processus d'exploitation.
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